Definitief besluit

Regeling gebruik sportvelden s.v. AWC

1. Algemeen: voor de teams senioren, jeugd en dames kunnen (oefen)wedstrijden met licht worden gepland, zowel op het kunstgrasveld als op het hoofdveld.
2. Aanvragen/vaststellen (oefen)wedstrijden lopen via het wedstrijdsecretariaat. Bij eventuele onenigheden wordt de betreffende coördinator TC ingelicht.
3. Belasting: lichtwedstrijden en daardoor het gebruik van kleedkamers mogen niet ten koste gaan van reguliere trainingen.
4. Gebruik: maandag, dinsdag en donderdag, aanvangstijd en kleedkamers in overleg, daarbij rekening houdend met de trainingstijden van de betrokken teams.
5. Frequentie: maximaal 1 wedstrijd per week op het hoofdveld en op kunstgrasveld het aantal wedstrijden in overleg:
even weken: senioren
oneven weken: jeugd.
6. Afgelastingen:
A. trainingen: het verantwoordelijke sportparkcommissielid (of diens vervanger) neemt, indien gewenst, overdag (circa 15.00 uur) het besluit over bespeelbaarheid van de trainingsvelden en bij onbespeelbaarheid van de velden (4 en 5) licht deze het verantwoordelijk lid kantinebeheer en de terreinmeester in. Vervolgens wordt het verantwoordelijk lid van de site (of diens vervanger) verzocht de afgelasting te vermelden op de FrontPage van de AWC-site. Middels een Sms-bericht aan de coördinator pupillen/junioren/ senioren worden deze ook ingelicht en treedt het vastgelegde schema voor bezetting van veld 2 of in werking (zie schema).
B. Wedstrijden: Bij algehele/gedeeltelijke afgelasting dient een daarvoor een vastgesteld schema (zie toegevoegd schema).
7. Verhuur: aan externen tegen een door het Algemeen Bestuur vastgestelde vergoeding.
8. Verlichting: lampen 30 minuten voor aanvang van de wedstrijd
ontsteken en 10 minuten na de laatste handeling op het veld doven. De verlichting kan, naar behoefte, voor een half veld ingeschakeld worden
9. Bij zaken waarin dit reglement niet voorziet, beslissen de voorzitters van de betrokken commissies.

Bij een algehele competitieafgelasting (verplichting en afmelden verplicht); (bij bespeelbaarheid van de trainingsvelden kunnen deze ook ingezet worden):

Zaterdag veld 2 (kunstgras)
F selectie 9.00 uur C selectie 12.15 uur
E selectie 10.00 uur B selectie 13.30 uur
D selectie 11.00 uur A selectie 15.00 uur
Zondag veld 2 (kunstgras)
AWC 3 / Dames 9.30 uur (in overleg met Sen. commissie/Wedstrijdsecretariaat)
AWC 1 - 2 11.30 uur / 13.45 uur
In onderling overleg coördinator sportpark en VoetbalAcademie wordt een besluit genomen over het al of niet doorgaan van de activiteiten VA.
Bij een gedeeltelijke competitieafgelasting worden de mogelijkheden op de trainingsvelden beoordeeld en ingedeeld (i.o.m. de wedstrijd-secretaris); daarbij rekening houdend dat teams in de categorie A voor gaan op de teams uit de B categorie, met uitzondering van AWC 1.

Doordeweekse afgelasting trainingsavond:
trainingen op veld 2 (indien bespeelbaar)
ma. 18.00 uur E selectie di. 18.45 uur B1 en A1 (half veld)
19.00 uur D selectie 20.15 uur selectie senioren
20.00 uur C selectie
wo. 18.30 uur F selectie do. zie dinsdag
19.30 uur Meiden A/C
20.30 uur Dames 1

Er worden géén trainingen op het hoofdveld gepland.